Rapat tersebut dipimpin oleh Ketua Dekranasda Provinsi Maluku Ny. Maya Baby Rampen Lewerissa didampingi Plh. Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Maluku yang juga sebagai Plh. Ketua Harian Dekranasda Dr. Achmad Jais Ely, S.T., M.Si.